Когда Алан Роджерс заметил приближающиеся грозовые тучи с верхней площадки строительных лесов, которые он помогал монтировать в рамках подготовки к церковному мероприятию, то сразу же подумал о потенциальной опасности удара молнии.
«В качестве меры предосторожности я немедленно предложил всем прекратить работу и перебраться в безопасное место», – сказал он.
Его осведомленность в вопросах безопасности отчасти объяснялась тем, что он был старшим менеджером по вопросам безопасности в церковном Отделе управления рисками. Хотя молний не было видно, Роджерс знал, что продолжать работать под открытым небом во время грозы слишком рискованно для тех, кто участвует в служении.
Он также знал, насколько серьезно Церковь относится к обеспечению безопасности и здоровья людей во время церковных мероприятий. «Безопасность всегда была для Церкви высочайшим приоритетом», – сказал он.
В письме, направленном 30 апреля руководителям кольев и приходов, Первое Президентство подтверждает тот высокий приоритет, который Церковь придает безопасности. В этом письме руководителям предписывается «исходить из здравого смысла», одобряя тщательно спланированные мероприятия, которые «укрепляют веру в Иисуса Христа», и следовать общим правилам безопасности (которые прилагаются к письму и публикуются на сайте Safety.ChurchofJesusChrist.org).
«На советах кольев, советах приходов и советах по работе с молодежью следует обсуждать указания и методы, обеспечивающие безопасность всех участников, а также защиту Церкви и ее волонтеров», – говорится в письме.
‘Тщательное планирование’
«Содержательные, веселые и безопасные мероприятия начинаются с тщательного планирования», – говорится в прилагаемых указаниях. Эти указания следует использовать при планировании всех церковных мероприятий, особенно с участием детей, молодежи и молодых взрослых.
Новый ресурс, «Основные принципы проведения безопасных мероприятий», доступный на испанском, португальском и французском языках, помогает руководителям быстро включать в свое планирование основные принципы безопасности.
«Тщательное планирование – залог проведения безопасных мероприятий, – сказал Томас Смит, международный менеджер по вопросам безопасности в рамках Церкви. – Потому что, когда нет надлежащего планирования, именно тогда и возникают проблемы».
Он призывает организаторов и участников мероприятий сделать паузу, прежде чем приступить к мероприятию, и провести то, что он называет «моментом безопасности» – тщательно обдумать, что может произойти и что они могут сделать, чтобы подготовиться к потенциальным рискам или избежать их. «Иногда это значит выбрать менее опасную альтернативу», – сказал Смит.
«Участие молодежи, родителей и руководителей в процессе планирования жизненно важно для успешного проведения безопасных мероприятий», – добавил Роджерс.
Он отметил, что в программах церковных мероприятий для молодежи именно молодежь берет на себя ведущую роль в планировании мероприятий, но руководители и родители тоже должны участвовать, чтобы анализировать и давать советы в ходе этого процесса. «У молодежи не всегда бывает полное понимание потенциальных рисков того или иного мероприятия», – сказал он. «Некоторые мероприятия лучше проводить в кругу семьи и друзей, а не в классе или кворуме».
Другие рекомендации по безопасности включают в себя присутствие при всех взаимодействиях минимум двух руководителей, бдительность в отношении признаков жестокого обращения или пренебрежительного отношения, учет уровня физической подготовки, индивидуальных медицинских факторов риска и аллергических реакций, а также предоставление родителям достаточной информации о том, в чем будет заключаться мероприятие, чтобы те могли принять решение об участии своего ребенка.
Дополнительные принципы, инструкции, правила и учебные материалы предоставлены в разделе «Мероприятия» главы 20 Общего свода инструкций: Служение в Церкви Иисуса Христа Святых последних дней и на церковном сайте, посвященном вопросам безопасности и охраны здоровья, находящемуся по адресу Safety.ChurchofJesusChrist.org.
Церковный сайт, посвященный вопросам безопасности и охраны здоровья
Впервые запущенный в 2014 году, сайт Safety.ChurchofJesusChrist.org предлагает обучающие видеоматериалы по технике безопасности, процедуры отчетности, разрешительные и прочие формуляры, бюллетени, относящиеся к мероприятиям, а также другие образовательные программы и сведения, связанные с безопасностью и рисками для здоровья. Церковь предоставляет эти ресурсы, чтобы помочь прихожанам и руководителям извлечь пользу из большей осведомленности и безопасности при служении и участии в церковных мероприятиях.
Несколько полезных видеосюжетов охватывают основные принципы планирования безопасного мероприятия (доступны на испанском, португальском и французском языках).
Формуляр «Разрешение родителей (опекуна) и медицинская справка»
Чтобы упростить получение и заполнение требуемого формуляра «Разрешение родителей (опекуна) и медицинская справка», на сайте Safety.ChurchofJesusChrist.org доступен на английском языке пересмотренный и заполняемый формуляр в формате PDF. «Это формуляр, к которому чаще всего обращаются на нашем сайте», – сказал Роджерс. Переведенные версии должны появиться в Интернете ближе к концу мая.
Отдел управления рисками также работает над размещением формуляра «Разрешение родителей (опекуна) и медицинская справка» в приложении «Жизнь по Евангелию». Когда он там появится, его можно будет заполнять, сохранять и получать к нему доступ из функции «Сообщества», отметил Роджерс.